正しい書き方で退職届・退職願をオンライン作成

退職を決意した際、正式な手続きを行うためには退職届や退職願を会社に提出する必要があります。本ガイドでは、これらの書類を正確に作成するための基本的なルールとポイントを説明します。

目次

1. 退職届と退職願の違い
2. 基本構成
   • 退職届の基本構成
   • 退職願の基本構成
3. 書き方のポイント
4. 提出方法とマナー
5. よくある疑問 (FAQ)
6. 退職届・退職願メーカーの活用

1. 退職届と退職願の違い

• 退職届: 退職の意思を会社に正式に通知する文書。提出後は法的に有効となり、撤回が難しい。
• 退職願: 退職の意思を会社に伝え、承認を求める文書。提出後でも承認前であれば撤回が可能な場合がある。

2. 基本構成

退職届の基本構成

1. 件名: 「退職届」と明記。
2. 書き出し: 「私儀、」と書き出す。
3. 退職理由と退職日: 「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」と明記。
4. 提出日: 提出する日付を記載。
5. 所属・氏名・押印: 部署名と氏名をフルネームで記入し、押印。
6. 宛先: 会社の正式な「会社名」「代表者役職」「代表者名」を記載。

退職願の基本構成

1. 件名: 「退職願」と明記。
2. 書き出し: 「私儀、」と書き出す。
3. 退職理由と退職日: 「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」と記載。
4. 提出日: 提出する日付を記載。
5. 所属・氏名・押印: 部署名と氏名を記入し、押印。
6. 宛先: 会社の正式な「会社名」「代表者役職」「代表者名」を記載。

3. 書き方のポイント

• 退職理由: 「一身上の都合により」と簡潔に記載。詳細な理由は不要。
• 敬語表現: 退職願では「お願い申し上げます」と丁寧な表現を使用。
• 日付の統一: 和暦か西暦で統一。
• 押印: 黒のボールペンで署名し、朱肉を使った印鑑で押印。

4. 提出方法とマナー

• 手渡しが基本: 直属の上司に直接手渡しする。
• 封筒の使用:
  • 退職届の場合: 長3封筒に入れ、表に「退職届」、裏に所属と氏名を記載。
  • 退職願の場合: 白い封筒に入れ、表に「退職願」と記載し、裏面に何も書かないのが一般的。
• 封筒の向き: 封筒の表面が相手側に向くように手渡す。

5. よくある疑問 (FAQ)

• Q: 退職届と退職願はどちらを提出すべき？
  • A: 会社の就業規則や慣習によります。確認が必要です。
• Q: 提出のタイミングは？
  • A: 法的には退職希望日の2週間前までですが、業務引継ぎのため1〜2ヶ月前が望ましい。
• Q: 退職願は撤回できますか？
  • A: 承認前であれば可能な場合があります。上司に早めに相談しましょう。
• Q: 手書きでなければいけませんか？
  • A: 手書きが望ましいですが、会社の方針によります。

6. 退職届・退職願メーカーの活用

当社の退職届・退職願メーカーでは、簡単な入力で正確な書式の退職届や退職願を作成できます。テンプレートを切り替えることで、どちらの書類もスムーズに作成可能です。

• 使い方:
  1. 作成したい書類の種類を選択（退職届または退職願）。
  2. 必要事項を入力。
  3. 自動生成された書類をダウンロードまたは印刷。

退職届・退職願メーカーを活用して、円満な退職手続きを進めましょう。