退職届と退職願の違いを徹底解説！どちらを提出すべき？
退職届と退職願の違いを徹底解説！それぞれの特徴や適切な使い分けを知り、トラブルを防ぎつつ円満退職を目指しましょう。次のキャリアステップへの第一歩に！
退職届・退職願は誰に渡すべき？正しい提出先とマナー
退職届や退職願は誰に渡せばいい？提出先の選び方からマナー、スムーズに円満退社するためのポイントをわかりやすく解説します！
退職を決意したものの、退職届や退職願は誰に渡せばいいのか、どのように手渡せばいいのか悩んでいませんか？この記事では、正しい提出先やマナーについてわかりやすく解説し、円満退社を実現するためのポイントを詳しくお伝えします。
退職届と退職願の違いを理解する
退職届と退職願には明確な違いがあります。退職届は「辞めることを確定した意思を伝えるための書類」であり、基本的には撤回が難しいものです。一方、退職願は「退職したいという意思を伝えるための書類」であり、会社側が了承するかどうかによって退職が確定します。この違いを理解し、自分の状況に合った書類を選ぶことが重要です。
自分の状況に合った書類を選ぶ
| 項目 | 退職届 | 退職願 |
|---|---|---|
| 目的 | 辞職の意思を確定的に伝える | 辞職の希望を伝え、了承を求める |
| 撤回の可能性 | 基本的に撤回は難しい | 会社側の了承次第で撤回が可能 |
| 使用する状況 | 退職の意思が固まり、相談が不要な場合 | 退職の意思があるが、調整や相談が必要な場合 |
退職届は、すでに退職の意思が固まっており、会社側との相談が不要な場合に使用します。退職願は、まだ調整や相談が必要な場合、または会社の了承を得る必要がある場合に適しています。たとえば、家族の都合や進路変更の相談が必要なときは退職願が適切です。状況を冷静に分析し、どちらを提出すべきか慎重に考えましょう。
退職願を提出する場合でも、上司に相談の上で進めることで円満な結果につながります。特に中小企業などでは退職の影響が大きいため、しっかりとした対応が求められます。
書類を選んだ後は、その内容が適切かどうかを確認しましょう。形式や言葉遣いが正確であることも大切です。インターネット上に例文が多く存在しますが、自分の状況に合った内容にカスタマイズすることを忘れないようにしてください。
提出先の選定方法
退職の意思を伝える際、提出先を間違えると不要なトラブルを招く可能性があります。正しい提出先を選定することで、スムーズな手続きを進めることができます。
直属の上司に直接手渡しする
退職届や退職願は、まず直属の上司に直接手渡しするのが一般的です。直属の上司は、あなたの働きぶりを最もよく理解している存在であり、退職後の影響を把握する立場でもあります。提出の際には、相手が落ち着いて話を聞けるタイミングを選びましょう。たとえば、業務が一段落した時間帯や、他の人の目が気にならない場面を選ぶのが理想的です。
人事部門へ正式に提出する
退職届や退職願を上司に提出した後、人事部門へ正式に届けるのが一般的な流れです。会社の規模によっては、人事部門が存在しない場合もありますが、その場合は総務部門や管理部門に手渡すことになります。上司と相談し、適切な提出先を確認しましょう。
特に、大企業では人事部門が手続きを統括する場合が多いため、書類の確認や退職日の調整などがスムーズに進むよう、早めに提出することが大切です。
提出方法に配慮する
書類の提出方法についても注意が必要です。必ず直接手渡しすることが基本ですが、やむを得ない事情で対面が難しい場合は、郵送で提出することも可能です。その際は、簡易書留など記録が残る方法を利用しましょう。また、郵送前に電話やメールで意思を伝え、了承を得ておくと良いでしょう。
提出時の正しいマナー
退職届や退職願の提出は、社会人としてのマナーが試される場面です。特に、提出のタイミングや態度によっては、今後の人間関係や評価に影響を与えることがあります。
提出前に退職の意思を口頭で伝える
いきなり書類を渡すのではなく、まず退職の意思を口頭で伝えることが重要です。事前に上司と面談の時間を設け、そこで退職の理由や今後の計画について丁寧に説明しましょう。このステップを踏むことで、上司が状況を理解しやすくなり、円滑な手続きを進めることができます。
感謝の気持ちを言葉で伝える
退職の際には、これまでの感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。上司や同僚への感謝の言葉を添えることで、円満に退職するための土台が築かれます。特に、長く勤めてきた職場であればなおさら、この一言が大切です。
たとえば、「これまでたくさんのことを学ばせていただき、本当に感謝しています」といった言葉を添えると、相手に好印象を与えることができます。
提出するタイミングを適切に選ぶ
退職届や退職願の提出タイミングは慎重に選ぶ必要があります。就業規則に基づき、退職予定日の1～2か月前に提出するのが一般的ですが、職場の繁忙期を避ける配慮も大切です。また、引き継ぎ期間を考慮し、余裕を持ったスケジュールで計画を立てるよう心がけましょう。
円満退社のためのポイント
退職の際には、職場の関係を円満に保つことが非常に重要です。最後まで誠意を持って行動することで、退職後も良好な人間関係を維持することができます。
引き継ぎ内容を整理して共有する
退職に際しては、業務の引き継ぎが欠かせません。引き継ぎ内容をあらかじめ整理し、リストやマニュアルを作成することで、後任者がスムーズに業務を進められるようにしましょう。具体的には、日々の業務内容や重要な連絡先、プロジェクトの進捗状況などを詳しく記載すると良いでしょう。
また、引き継ぎを行う際には、後任者に対して丁寧に説明することも大切です。急いで説明を終わらせるのではなく、質問を受け付けながら進めることで、相手の理解を深めることができます。
最後まで責任を持って業務に取り組む
退職が決まったからといって、気を抜いてはいけません。最後の一日まで責任を持って業務に取り組むことで、職場に良い印象を残すことができます。特に、退職直前は引き継ぎや書類整理などで忙しくなることが予想されるため、計画的に仕事を進めることが大切です。
同僚や上司がフォローしやすいよう、進捗状況を逐一共有する習慣をつけましょう。これにより、業務の引き継ぎがよりスムーズに進みます。
挨拶と感謝をしっかり伝える
退職する際には、職場全体への挨拶も重要です。最終出勤日に、これまでお世話になったことへの感謝を述べる場を設けると良いでしょう。特に、直接的に関わることの少なかった同僚にも声をかけることで、より良い印象を残せます。
たとえば、「これまで本当にお世話になりました。これからも皆さんのご活躍をお祈りしています」といった言葉を添えることで、感謝の気持ちを伝えることができます。
以上のポイントを押さえることで、スムーズかつ円満な退職を実現することができます。退職は新しい一歩を踏み出す重要な場面ですので、慎重かつ丁寧に準備を進めましょう。
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まとめ
退職届や退職願の提出には、正しい知識とマナーが欠かせません。この記事で紹介したポイントを押さえて行動すれば、スムーズかつ円満な退職が実現できます。さらに、当サイトではキャリアアップや転職に役立つ情報を多数公開しています。次のステップに進むためのヒントが見つかるかもしれませんので、ぜひ他の記事もチェックしてみてください！
