退職届・退職願の撤回はできる？その手続きと留意点

退職の意思を伝えたけれど、やっぱり考え直したい…」そんな状況に直面したことはありませんか？実は、退職届や退職願を撤回できるケースは意外と多いのです。本記事では、その条件や具体的な手続き、注意すべきポイントを詳しく解説します。撤回後のスムーズな職場復帰のためのアドバイスも満載ですので、最後までお読みください。

退職届・退職願の撤回が可能なケース

合意退職の場合: 会社の承認前に撤回する

合意退職とは、労働者が退職を申し出た後、会社がその申し出を承認して初めて成立する退職形態です。この場合、会社が正式に承認する前であれば撤回が可能です。特に退職願の段階では、労働者と会社の間でまだ契約が解消されていないため、迅速に意思を伝えることで状況を覆すことができます。
ただし、合意退職の場合でも、会社側がその意思を承認した後では撤回が難しくなります。ですから、撤回を考えている場合は、会社の承認タイミングを注意深く見極め、早急に行動することが重要です。
さらに、会社の承認が遅れる場合もあるため、どの時点で承認されたと見なされるのか、事前に就業規則や会社の運用を確認しておくことが有効です。

自主退職の場合: 退職届が受理される前に行動する

自主退職は、労働者が一方的に退職を宣言する形式で、退職届を会社に提出した時点で効力が発生します。ただし、会社がその退職届を正式に受理する前であれば撤回が可能です。受理前に速やかに撤回を伝えることで、退職の取り消しが認められる可能性が高まります。
この場合でも、タイミングが重要です。会社が退職届を受理し、退職日が確定すると、撤回はほぼ不可能になります。そのため、退職の意思を撤回したいと考えた場合は、迷わず迅速に行動することが求められます。
さらに、退職届の受理がどのように運用されているかを確認しておくことも大切です。多くの会社では人事部が正式な受理を行うため、そのプロセスに注意を払いましょう。

会社側の状況や規定を理解する

会社によっては、退職の意思表示に関する独自の規定が設けられている場合があります。例えば、退職届を受理後でも一定期間内であれば撤回を認めるケースや、逆に厳格に運用され、いかなる場合でも撤回が認められないケースです。
こうした規定を確認するためには、就業規則を精読し、会社の人事担当者と相談することが有効です。また、会社の対応が法令に準拠しているかどうかも確認することが重要です。不明点がある場合は、労働基準監督署や弁護士に相談すると良いでしょう。

退職撤回の具体的な手続き

迅速に上司に撤回の意思を伝える

退職届や退職願を提出した後、撤回を希望する場合は、できるだけ早く上司にその意思を伝えることが重要です。時間が経てば経つほど、会社は退職手続きを進め、撤回が難しくなるためです。
上司に直接会って意思を伝えることで、誠意を示しながら撤回の可能性を探ることができます。また、上司は通常、会社内での意思決定に影響を与える立場にあるため、上司に撤回の意図をしっかり伝えることで、会社全体の判断に働きかけることができます。
さらに、言葉だけでは誤解が生じる可能性があるため、正式な手続きとして後述する書面を併用することが求められます。

書面で「退職撤回通知書」を提出する

退職撤回を行う際には、書面で「退職撤回通知書」を作成し、会社に正式に提出することが推奨されます。これにより、「言った」「言わない」といったトラブルを防ぎ、撤回の意思を明確に伝えることができます。
退職撤回通知書には、提出日、退職の意思を撤回する理由、そして会社に対する謝意などを記載すると良いでしょう。これにより、会社側も撤回を検討しやすくなります。
書面を作成する際は、過度に感情的にならず、冷静かつ論理的に記載することが重要です。また、内容に誤解を招く表現がないか、必ず確認しましょう。

内容証明郵便を利用して正式に通知する

口頭や書面での通知に加えて、内容証明郵便を利用して退職撤回の意思を伝えることも効果的です。この方法は、通知した内容や送付した日付を正式な証拠として残すことができるため、後々のトラブルを回避するために有用です。
内容証明郵便を利用する場合、郵便局での手続きが必要になります。退職撤回通知書を封筒に入れ、郵便局の窓口で内容証明の手続きを依頼しましょう。特に撤回が緊急の場合、この方法は確実性が高いため安心です。
また、送付した後は、会社が通知を受け取ったかどうかを確認できる「配達証明」を付けることもおすすめします。

退職撤回時の留意点

社内での心理的影響を考慮する

退職の意思を一度示した後で撤回する場合、職場での人間関係や周囲の目が気になることがあります。特に同僚や上司が「撤回をしてまで働き続ける理由」を理解していない場合、関係性がぎくしゃくする可能性があります。
このような場合は、周囲に対して誠実な態度で接することが重要です。撤回の理由を必要に応じて簡潔に説明し、周囲の理解を得る努力をしましょう。また、これまで通りのパフォーマンスを発揮することで、信頼を回復することができます。
さらに、自分自身の心情を整理し、撤回後の働き方について明確な目標を設定することも重要です。

信用を損なわない慎重な行動を心がける

退職とその撤回を繰り返すと、職場での信用を失うリスクがあります。特に何度も同じような行動を繰り返すと、周囲からの信頼を取り戻すのが難しくなります。
信頼関係を維持するためには、一度決めたことに対して慎重に行動することが求められます。撤回を検討する際は、自分の決断がどのような影響を及ぼすかを事前にしっかり考えることが重要です。
また、撤回の意思を伝える際も、相手に対して感謝の気持ちを示し、誠実な態度で対応することが信頼回復への第一歩となります。

法的リスクを回避するための準備をする

退職撤回が会社側から拒否される場合、法的なリスクを考慮する必要があります。会社の対応が正当であるかどうかを判断するために、労働基準法や判例などの基本的な知識を身につけておくことが役立ちます。
また、場合によっては労働問題に詳しい弁護士や労働組合に相談することも選択肢に入ります。これにより、適切なアドバイスを受けながら、トラブルを最小限に抑えることができます。

円滑な職場復帰のためにできること

上司やチームとの関係修復を図る

退職の意思を撤回した後は、上司やチームとの信頼関係を再構築する努力が必要です。まず、撤回の理由を率直に説明し、職場での立場を明確にすることが重要です。
次に、これまで以上に積極的に業務に取り組み、周囲に対して責任感を示すことで、再び信頼を得ることができます。さらに、定期的にコミュニケーションを図り、チーム全体との連携を強化することも欠かせません。

再発防止のための自己改善策を計画する

退職の意思を撤回するという行動自体、職場に一定の混乱をもたらすことがあります。そのため、同じ状況を繰り返さないためにも、自分自身の働き方や考え方を見直す必要があります。
具体的には、ストレスや不満の原因を分析し、それに対処する方法を考えることが効果的です。また、職場でのモチベーションを保つための具体的な目標を設定し、それを達成するための行動計画を立てることも有益です。

誠意を持ったコミュニケーションを徹底する

最後に、撤回後の職場で円滑に働き続けるためには、誠意を持ったコミュニケーションが不可欠です。特に、上司や同僚に対して感謝の気持ちを伝え、職場での信頼を再構築する努力を続けることが重要です。
また、職場全体の状況を常に観察し、問題が発生した場合には早期に解決策を提示する姿勢を示すことで、周囲の信頼を得ることができます。これにより、職場での存在感を高め、円滑な復帰が可能になります。

便利なツールのご紹介

退職届や退職願を簡単に作成したい方におすすめの「退職届メーカー by formmaker」。ブラウザで手軽に利用でき、以下の便利な機能が魅力です。

• インストール不要で、スマホやパソコンからすぐ使える。
• 名前や退職理由を入力するだけで、整ったフォーマットが自動で完成。
• PDFで出力可能だから、印刷やメール送付もスムーズ。
• 登録不要で、完全無料。

面倒な退職書類の準備をシンプルにしたい方は、ぜひご利用ください。

>>今すぐ「退職届メーカー by formmaker」を使う

まとめ

退職届・退職願の撤回には、タイミングや手続きが重要です。撤回を成功させるためには迅速な対応と周囲との信頼関係が鍵となります。本記事で紹介した内容を参考に、冷静かつ慎重に行動してください。また、退職に関する悩みや職場のトラブル解決に役立つ情報を、他の記事でも詳しくご紹介しています。ぜひそちらもチェックして、職場での不安を一緒に解消していきましょう！